Organiser un événement responsable : On fait comment ?

Un événement peut représenter les émissions de CO2 annuelles de plusieurs milliers de personnes, notamment pour des événements internationaux comme les festivals. Mais même les plus « petits » événements comme des salons, des conférences, et bien d’autres en émettent une grande quantité.

Mais alors comment peut-on faire pour réduire ses émissions de CO2 et organiser un événement responsable ?

C’est ce qu’on va voir dans cet article.

Favoriser les transports en commun

On le sait tous désormais, utiliser la voiture et l’avion pour se déplacer ça pollue. Pour un Paris Marseille aller-retour, en avion c’est 304 kg d’émissions de CO2 et 338 kg pour la voiture. Le train quant à lui émet 3.6 kg de CO2. Il n’y a pas photo, la différence est énorme.

Pour faire venir vos publics à votre événement, la première chose à laquelle penser est de les encourager à venir en transport en commun. Cela réduira drastiquement les émissions carbones de votre événement.

Vous pouvez aussi les inciter à faire du covoiturage. Les aires de covoiturages se multiplient et quand on va à un événement, on y va rarement seul. C’est l’occasion de passer encore plus de temps avec ses proches.

Choisir des prestataires locaux

Choisir des prestataires locaux, c’est aussi lié aux émissions carbones. Plus ils viennent de loin, plus ils vont polluer. (C’est rare que des prestataires viennent en train ou en métro.)

Mais c’est aussi choisir des traditions. Un traiteur implanté à Valenciennes ne vous proposera pas le même plat qu’un traiteur breton.

A la Cité des Congrès, on vous servira plus facilement une carbonnade flamande faite avec amour.

A l’aire de la standardisation, choisir des prestataires locaux c’est aussi organiser un événement unique.

Ne pas utiliser de mobilier « tendance »

On va un peu contredire ce qu’on a écrit au-dessus mais vous allez vite comprendre.

Pour aménager votre événement, il vous faut du mobilier. Et pour le mobilier, place à la standardisation ! Car dit pièce unique, dit pièce qui va être plus difficile à installer sur d’autres événements. Si ce sont des pièces sur-mesure, les réutiliser sera quasiment impossible et elles vont rapidement aller à la poubelle.

Privilégiez l’aménagement des espaces avec du mobilier standard, joli et responsable. Pour ça, vous pouvez choisir du mobilier en bois (qui est plus simple à recycler) ou en matière déjà recyclée.  

Adapter son événement aux personnes en situation de handicap

Un événement peut accueillir une grande diversité de public, dont des personnes en situation de handicap. Il est donc important d’adapter son événement à ces personnes et nombreuses sont les solutions qui sont proposées.

On vous en a listé quelques-unes :

• Choisir un lieu accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur, transports en commun, rampes, etc)
• Prévoir une traduction en langue des signes
• Créer de la communication en braille
• Prévoir des zones de repos et respecter les plannings pour les personnes ayant des troubles autistiques
• Mettre à disposition des gilets vibrants pour les handicaps auditifs
• Etc.

Il existe une multitude d’actions à mettre en place sur son événement pour le rendre plus inclusif et cela pour tout type d’événement et de budget.

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Si vous souhaitez organiser un événement plus responsable, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact.